プライバシーポリシー

　当社は、当社が運営する全てのサービスにおいて、ご利用者から取得した個人情報を含めた各種情報を、以下のとおり厳重に管理し、掲示した利用範囲内で運用します。当社が別途定めた「情報セキュリティポリシー規程」は個人情報だけに止まらず、あらゆる情報の管理・運営に適用していますが、ここではご利用者の皆様に直接関係のある個人情報保護について記載します。

第１条 用語の定義

【本プライバシーポリシーで使用する用語の説明】

第２条 個人情報の取得

当社は、会員登録などの手続きに必要な個人情報の取得に際しては、公正な手段を用います。
個人情報取得に際し、当社はあらかじめ利用目的を公表します。
公表していない場合には、取得時に利用目的をご利用者に通知します。
利用目的やデータベース登録に同意いただけない場合は、その個人情報は保持しません。

第３条 個人情報の利用

個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
また、利用目的を変更する場合は、事前にご利用者の同意を得ます。
利用の範囲に関しては、以下の１項から８項に記載したとおりです。

１．ELISNET での利用

(１)登録情報に関して

• 電子メール、電話、Web 上の会員専用ページなどでのご利用者への連絡用として利用します。
• 当社の有料サービスに対する請求業務に利用します。

(２)利用情報に関して

• 検索内容、検索頻度などの利用情報は、利用された情報の提供元(電子部品メーカ、販売代理店など)に報告します。この場合、個人情報は利用せず、個人を特定できない情報として利用します。
• Web サイトへのアクセス情報や、検索内容の情報は、ログ情報として統計的処理により集計し、公表することがあります。

２．メールマガジンやWeb サイトに関しての利用

(１)登録情報に関して

• 新製品情報や新規取扱商品、あるいは広告などのメールマガジン情報の配信先として利用します。
• アンケートのお願い、サービスのご案内などの配信に利用することがあります。

３．各サービスに共通した個人情報の利用

(１)識別情報に関して

• 検索サイトへのログイン時の認証、登録内容変更などに際しての認証に利用します。
• 利用できるサービス範囲の設定に利用します。
• ご利用者が、当社サービスの既存会員であるかなどの確認用として利用します。

(２)アンケート情報に関して

• アンケートに際しては調査目的を明確にし、ご回答いただいた情報は目的以外には利用しません。
• 随時行うアンケートへの参加は自由であり、当社から強制することはありません。
• ご回答いただいたアンケート情報を公表する場合は、個人情報としては扱わず統計的な集計として扱います。

４．各種お問合せ、ご請求などでの個人情報の取り扱い

(１)お問い合わせ等に記載された個人情報は、お問い合わせ以外の目的には利用しません。

(２)製品カタログ請求は、当社に配信された後、カタログ提供元に電子メールで転送します。

５．クッキーについて

当社では、より快適に当社Web サイトを閲覧できるようクッキーを使用しています。
ブラウザの設定 によりクッキー受け取りを制限している場合、Web サイト閲覧に支障が出る場合があることをご了承下さい。
当社が利用するクッキー情報は、セッション情報だけであり、個人情報は保持・利用していません。

６．当社運営の他企業サイトに関する個人情報の取扱い

依頼元企業と情報を共有しますが、当社での個人情報の管理・運営は当社サービスでの管理・運営と同等に行います。

７．その他、名刺交換などで入手した個人情報

(１)電子メール、電話、手紙などによる連絡用として利用することがあります。

(２)物品の送付先として利用することがあります。

第４条 個人情報の管理について

当社では、個人情報を管理する上で、これを定めた法令を遵守することとし、以下の安全管理措置を講じています。

１．組織的管理

個人情報管理の責任者を設け、全社員の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や手順書を整備・運用しています。

２．人的管理

全社員に対する個人情報の非開示契約の締結や、教育・訓練などを定期的に行っています。

３．物理的管理

情報システムの事故、故障などから個人情報を保護する為、個人情報を取り扱う区画への入退室管理、電源の二重化、ハロン消化装置、免震装置の設置などの物理的な保護措置を講じています。

４．技術的管理

社内システムへのアクセス制御、不正ソフトウエア対策、システムの監視など、個人情報に対する技術的な保護対策を講じています。
当社では、オンラインでのセキュリティを確保するため SSL 技術を採用し、個人情報を保護しています。

５．委託先の監督

当社は、個人情報を委託する場合、安全管理が図られるよう委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

６．第三者への提供

当社は以下の例外を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人情報を第三者に開示・販売・貸し出し等により提供しません。

７．例外

(１)法律に基づき公的機関から提示を求められた場合

第５条 登録された個人情報に関する問合わせ、変更、抹消、利用停止などへの対応

１．登録内容への質問

忘却したID 番号、パスワードなどへのお問合わせは、本人であることを確認後、迅速にご連絡します。

２． 苦情に関して

内容の正当性を吟味した上で、迅速かつ適切に対処します。

３．登録内容の開示・変更

登録内容は、ID 番号・パスワードを用いてWeb 上で確認でき、変更も登録者ご自身により随時可能なWeb システムを提供しています。
ご利用者による登録制でない場合は、名刺、電話、電子メール、文書通知などで取得した最新情報に常にメンテナンスします。

４．登録内容の抹消

登録内容の抹消を希望される場合、当社指定の書式によるご連絡後、迅速に登録情報を抹消します。
但し、商法などの法律で保管が義務付けられている帳票類は、定められた期間は厳重な管理の下で保存します。

５．登録内容の利用停止

ご登録者から、個人情報に関する利用停止等が求められた場合には、原則としてその措置を行い、その旨を通知します。

６．お問い合わせに対する書面回答の手数料は、１件当たり税込み３１５円とさせていただきます。

第６条 プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーは、３０日前までのオンライン通知により変更することがあります。

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